Google Docs

Dokumenty Google to jedna z najlepszych usług, jeśli chcesz mieć dostęp do funkcji edytora tekstu, ale nie chcesz być ograniczony do lokalnego komputera. Chociaż Microsoft Office przez długi czas był niekwestionowanym liderem wśród pakietów biurowych, pakiet narzędzi Google opartych na chmurze szybko zyskał na popularności, oferując potrzebną konkurencję dla dobrze znanych rozwiązań Microsoftu. Mimo że zasadniczo działa podobnie do Microsoft Word, funkcjonalność w chmurze Dokumentów Google okazała się przełomowa. Umożliwiła użytkownikom dostęp do ich dokumentów, gdziekolwiek są, lepszą organizację wszystkich plików oraz stworzenie środowiska bardziej sprzyjającego współpracy, gdzie udostępnianie dokumentów lub przyznawanie innym praw do edycji jest tak proste, jak udostępnienie linku. Jednak Google nie mogło spocząć na laurach, mając tylko tę jedną, choć sprytną innowację. Microsoft wprowadził podobną integrację z wdrożeniem swojej platformy Microsoft 365. Na szczęście spowodowało to swoisty wyścig zbrojeń, a Google solidnie pracowało nad wprowadzaniem nowości i zmian w Dokumentach. Dzisiejsze Dokumenty Google zdecydowanie warto wypróbować, nie tylko dlatego, że są całkowicie darmowe.

Korzyść finansowa jest ogromna. Konto Google daje dostęp do twojego profilu Dokumentów Google, gdziekolwiek jesteś, i zgrabnie integruje się z innymi usługami Google, takimi jak Slides (ich odpowiedź na PowerPoint), Gmail (ich odpowiedź na internetowe platformy pocztowe, takie jak Live) i Kalendarz. Dla użytkowników pragnących opuścić oparty na oprogramowaniu ekosystem zawodowy i przenieść się całkowicie do przestrzeni cyfrowej, Google Workspace z pewnością oferuje jedną z najbardziej kuszących możliwości. Dokumenty Google łatwo integrują się z Google Drive, wszechstronnym kontem do przechowywania danych, które Google oferuje swoim użytkownikom bezpłatnie.

Funkcje współpracy to największy atut Dokumentów Google. W przeciwieństwie do tradycyjnych edytorów tekstu, które wymagają udostępniania dokumentu jako załącznika i następnie ciągłej wymiany wersji do edycji, Dokumenty Google pozwalają na przekazanie kontroli nad czytaniem lub edycją innym osobom na zasadzie indywidualnej. Obszerna lista zmian pozwala śledzić, co i kiedy zostało zmienione, a możliwość zostawiania notatek na pasku bocznym dokumentu pozwala każdej osobie uzasadnić swoje edycje. Można nawet przywrócić dokument do stanu z określonego dnia lub godziny.

Ale być może największym przełomem w Dokumentach Google jest przycisk Eksploruj. Synchronizuje się on z wyszukiwarką Google, zadając pytania i dostarczając analizę danych. Ogólnie służy jako osobisty asystent, a jego funkcjonalność może się różnić w zależności od tego, co robisz, jest to funkcja, która prawdopodobnie będzie się rozwijać z czasem.

Plusy:

• Całkowicie darmowe
• Zaawansowane funkcje współpracy

Minusy:

• Brak dedykowanej aplikacji desktopowej dostępnej poza przeglądarką
• Zestaw funkcji nadal nie jest tak rozbudowany jak w Microsoft Office